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        印刷企业的成本管控措施研讨

        成本管理需要企业及时的掌握市场信息以及企业生产流程,并能对之进行科学的预测和分析。但是目前印刷企业很多仍然把成本管理停留粗放经营的模式上,从购买材料到销售都具有随意性,各个环节的信息不明确和及时,这些都会难以实现印刷企业的成本控制。

        印刷企业的成本源问题

        印刷企业中各个岗位和部门的工作失误都会导致印刷企业的成本控制出现问题,我们必须要找出印刷企业各个部门分别出现的成本增加的问题,来减少损失和加强成本控制。1、销售中出现的成本问题印刷企业销售的成本控制一般是最容易被忽视的,在企业进行成本管理时,一般都会比较关注企业生产过程中的成本控制。销售中出现的问题主要包括:没有提供印刷品相关颜色的标准样张,容易让客户投诉而产生的经济损失;在与客户进行订单时,没有和客户确定准确的日期,可能会因为生产紧张而出现难以交货的问题;销售服务中由于程序不完善而出现的问题等。2、设计部门出现的成本问题印刷企业出现问题较多的是设计部门,比如印刷之前的设计缺陷,会让产品出现质量问题,造成较大的损失,还可能会遭到客户的投诉,影响到企业的信誉和形象。还有一些在设计部门比如图文信息出现问题,技术文件出现问题等,都会让生产技术的标准不合要求,造成生产进度的延迟,造成经济损失。3、生产制造部门出现的成本问题生产和制造是印刷企业进行的重要部门,也是最容易出现问题的部门。比如,印刷设备没有做到及时的更新和维修,在生产过程中出现问题,导致缺陷,出现一些经济损失。质量问题引起的纠纷,会让企业出现一些不必要损失。4、采购部门出现的成本问题印刷企业在采购设备以及原材料过程中,可能会因为进货时没有仔细验收,而出现一些经济损失。有些还会因为供货商不能及时的供货而出现一些经济问题和损失。5、物流部门出现的成本问题物流管理出现的问题可能会给印刷企业造成很大的损失。在生产制造过程中供货和配货出问题,可能会出现质量问题;储运过程没有一定的规范制度,在产品的运输或者存储过程中发生一些不必要的损失。

        加强印刷企业成本控制的措施

        (一)采购原材料的成本控制

        加强对原料采购成本的控制,是进行成本控制的首要环节。产品的原材料会直接影响到印刷企业产品的质量和价格。企业只有采购质优价廉的原材料,生产出的产品才能够在市场中占据有利的地位。首先,要制定合适的储备计划。物资的储备,是指在现有管理生产条件下,为了保证企业的生产能够顺利的进行而制定合理的必要物资储备标准。原材料的储备要按照不同材料的不同标准,比如大宗原材料以及燃料要根据季节而采用不同的储备标准,以免造成浪费。对库存物资的管理可以采用根据原材料的重要程度、价值、消耗数量等来进行划分,分别采用不同的管理办法,有所侧重。其次,在企业资金条件的允许下,要尽量采用现款的采购,不能采用抵账购进物资。一般通过抵账获得的物资,一般会比同市场价格高,给企业增加成本,这样会让企业难以换取现金,在企业销售时出现难度。因此,印刷企业在采购原材料时要做到按质论价、招标采购等来进行。另外,还要尽量就近采购原材料。再者,还要重视签订供应合同。印刷企业在和供货商签订合同时一定要注意对货物的名称、数量、规格以及型号技术等有一个严格明确的要求,以及在运输方式或者违约责任等方面更要注重合同内容的明确,印刷企业要避免出现无效合同,以免给企业造成损失。最后,要对原材料的采购进行落实,要加强质量和计量的管理。企业的采购部门要对企业的任务能够进行较快的分解和落实,保证资金和货物的及时到库,并进行定期的检查,加大质量的验收和落实。

        (二)生产过程的成本控制

        在进行生产过程中,要降低原材料以及动力消耗。主要是改进产品的设计,要保证产品的质量,进行产品结构的改进,降低对材料的消耗。要改进生产工艺,采用科技手段积极研制新材料和替代材料,做到低投入。还要注重对生产过程中产生边角余料的再次利用,达到原材料的最大利用。最后,要注重原材料的生产质量,让废品的损失减到最低,进行全面的质量检测管理,让检验制度严格化。生产过程中的成本控制还要注重质量的成本控制,要能够对退货损失、废品的损害以及检验费用等用一个详细而合理的制度。要控制流程,并严格责任到人,避免出现较大的损失。

        (三)设备设施的成本控制

        印刷企业还要关注设备设施的成本控制,在采购设备时要注意考虑设备的性价比,还要结合企业未来的市场发展。由于企业的设备设施是企业较大金额的成本投入,要综合考虑到各种情况来进行选购设备。再者就是设备的日常维护、养护。这样可以减少设备设施的故障,减少维修成本,还能保证生产的顺利进行。

        (四)人力资源的成本控制

        任何企业都离不开对人的管理,印刷企业要想获得较高的产量和质量,操作人员的技术水平就非常的重要。企业要加大对企业内部操作人员的定期培训,减少失误的出现。印刷企业可以先让操作技术比较熟练的人员来进行带班生产,保证产品的质量,并要由简单到复杂,采用逐步适用的原则。企业可以在薪资设计上,根据员工产品质量的状况来进行逐步的增加薪资,这样可以节约成本,还可以促进员工进步,对员工激励。

        结语

        印刷企业的成本控制是一个比较复杂的系统工程,涉及的方面比较多,并且容易出现问题的环节也比较多。这就需要我们看到企业在成本控制出现的问题,并要细化到每个部门在成本控制出现的问题。在此基础上,并要做到采购原材料的成本控制、生产过程的成本控制、设备设施的成本控制以及人力资源的成本控制这些方面来积极的实现印刷企业的成本控制。(本文作者:张鸿云)

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